FONDAZIONE OLITEC
Olivetti Tecnologia e Ricerca · Fraternità d’Opera
LAVORA CON NOI
Costruire relazioni.
Far crescere OLITEC.
Membership Officer
Responsabile Adesioni e Relazioni con i Soci
Porta la ricerca, la formazione e il valore sociale della Fondazione all’incontro con nuovi soci.
PREPARAZIONE
7 giorni in presenza
Formazione intensiva presso la Fondazione, prima dell’avvio dell’attività.
OSPITALITÀ
Vitto e alloggio inclusi
Per tutto il periodo formativo, i costi di vitto e alloggio sono sostenuti dalla Fondazione.
METODO DI LAVORO
Autonomia e collaborazione
Ricerca personale dei nuovi soci, affiancata dalle attività e dagli strumenti della Fondazione.
Una professione che collega persone e progetti
Il Membership Officer aiuta persone, professionisti e imprese a conoscere la Fondazione OLITEC e a valutare una partecipazione consapevole alla sua comunità. Presenta le finalità dell’ente, ascolta gli interessi dell’interlocutore e accompagna il percorso di adesione nelle forme previste dalla Fondazione.
Per svolgere bene questo lavoro occorre comprendere ciò che si rappresenta: ricerca scientifica, bioinformatica, intelligenza artificiale, realtà immersiva, formazione e iniziative di utilità sociale. La qualità del rapporto costruito e la coerenza tra le aspettative del potenziale socio e le attività della Fondazione sono centrali quanto lo sviluppo delle adesioni.
Cosa fa, concretamente
01 · INDIVIDUARE
Cercare potenziali soci
Riconoscere persone e organizzazioni interessate alla missione della Fondazione. Organizzare i contatti per ambito, territorio e possibilità di partecipazione, dando priorità agli interlocutori più coerenti.
02 · ASCOLTARE
Conoscere l’interlocutore
Avviare contatti professionali, fissare incontri e comprendere motivazioni, competenze e interessi. Preparare ogni colloquio per proporre un confronto pertinente e rispettoso del tempo della persona.
03 · PRESENTARE
Raccontare la Fondazione
Spiegare programmi, iniziative e modalità di adesione con un linguaggio chiaro. Utilizzare materiali ufficiali e coinvolgere i referenti competenti quando emergono domande scientifiche, amministrative o istituzionali.
04 · ACCOMPAGNARE
Seguire le pratiche
Illustrare i passaggi richiesti, raccogliere la documentazione e verificarne la completezza. Tenere informato il candidato e raccordarsi con la segreteria per l’istruttoria e con gli organi competenti per l’ammissione.
05 · COLTIVARE
Curare la relazione con i soci
Favorire l’accoglienza, raccogliere richieste e segnalare le iniziative pertinenti. Seguire le scadenze e i rinnovi, mantenendo un rapporto ordinato e continuativo anche dopo l’adesione.
06 · ORGANIZZARE
Rendere il lavoro verificabile
Aggiornare il registro dei contatti, annotare gli esiti degli incontri e programmare i passaggi successivi. Condividere con la Fondazione risultati, esigenze degli interlocutori e opportunità da approfondire.
La ricerca dei soci parte dalla tua iniziativa
L’individuazione dei potenziali nuovi soci avviene prevalentemente in autonomia. Il Membership Officer costruisce e sviluppa la propria rete di contatti, pianifica le attività e mantiene la continuità necessaria per trasformare un primo incontro in un rapporto di fiducia.
La tua attività sul territorio
Valorizzi le relazioni professionali, individui nuove opportunità e organizzi contatti e appuntamenti. Scegli le priorità sulla base degli interessi degli interlocutori e della coerenza con i programmi della Fondazione.
Il lavoro richiede iniziativa, metodo e capacità di seguire nel tempo le persone incontrate: presentazione iniziale, approfondimenti, documentazione e aggiornamenti.
Il supporto della Fondazione
La ricerca personale si integra con le attività promosse dalla Fondazione: eventi, incontri, iniziative di divulgazione e occasioni di presentazione dei programmi possono favorire la conoscenza di nuovi interlocutori.
Materiali istituzionali, confronto con i referenti e raccordo con la segreteria aiutano a dare continuità ai contatti e a gestire correttamente le richieste. Le attività condivise vengono coordinate con la Fondazione.
La preparazione: sette giorni dentro la Fondazione
Il percorso inizia con sette giorni di formazione intensiva in presenza presso la Fondazione. È un periodo dedicato alla conoscenza dell’ente e all’apprendimento degli strumenti necessari per presentarlo con competenza ai potenziali nuovi soci.
Vitto e alloggio per l’intera durata della formazione sono pagati dalla Fondazione. La permanenza permette di concentrarsi sulla preparazione, confrontarsi direttamente con i referenti e conoscere il contesto nel quale nascono le attività da promuovere.
La preparazione unisce spiegazioni, studio dei materiali, confronto operativo ed esercitazioni. L’obiettivo è imparare a sostenere una presentazione chiara, riconoscere gli interessi dell’interlocutore e seguire il percorso di adesione con precisione.
Che cosa impari durante la settimana
01
Identità e valori
Conoscere missione, organizzazione e principi della Fraternità d’Opera, per rappresentare la Fondazione con consapevolezza e responsabilità.
02
Ricerca e iniziative
Comprendere i principali ambiti scientifici, i programmi formativi, gli Osservatori e le attività sociali, sapendo individuare il referente adatto agli approfondimenti.
03
Adesioni e partecipazione
Imparare le modalità di adesione, i passaggi della domanda, le informazioni da fornire e gli impegni previsti dalle regole applicabili.
04
Ricerca e organizzazione
Costruire un piano di contatto, individuare interlocutori pertinenti e gestire agenda, priorità e continuità delle attività.
05
Comunicazione e colloquio
Esercitare ascolto, presentazione, gestione delle domande e spiegazione delle opportunità, attraverso simulazioni di incontri con potenziali soci.
06
Strumenti e documentazione
Utilizzare i materiali ufficiali, i registri dei contatti e gli strumenti di lavoro. Curare aggiornamenti, documenti e trattamento corretto delle informazioni.
07
Pratica e avvio operativo
Mettere insieme quanto appreso in una presentazione simulata e impostare le prime attività, confrontandosi sui punti da consolidare e sulle modalità di raccordo con la Fondazione.
Un metodo ordinato, dal primo contatto all’adesione
- Preparare: individuare il possibile socio e conoscere il suo ambito di interesse.
- Incontrare: ascoltare le esigenze e presentare le attività della Fondazione più pertinenti.
- Approfondire: fornire materiali ufficiali, raccogliere domande e coinvolgere i referenti necessari.
- Accompagnare: seguire la documentazione e il percorso di valutazione della domanda.
- Mantenere il rapporto: favorire accoglienza, partecipazione e continuità della relazione.
Il Membership Officer opera in raccordo con i referenti incaricati e nel rispetto delle deleghe ricevute. Le decisioni di ammissione e gli eventuali impegni assunti dalla Fondazione seguono le competenze e le procedure dell’ente.
Le qualità che cerchiamo
Sono importanti la capacità di ascoltare e comunicare, l’affidabilità nel mantenere gli impegni e l’autonomia nell’organizzare il lavoro. Servono precisione nella gestione dei contatti, dimestichezza con gli strumenti digitali e interesse per la ricerca, la formazione e il valore sociale della conoscenza.
Esperienze nelle relazioni professionali, nello sviluppo di reti, nella gestione di soci o clienti e nell’organizzazione di iniziative possono essere utili. La preparazione iniziale serve a conoscere in modo specifico la Fondazione e il suo modello di partecipazione.
Candidati come Membership Officer
Compila il modulo per presentarti e richiedere un colloquio conoscitivo. La candidatura viene inoltrata al team di selezione della Fondazione OLITEC, con i dati inseriti, la fotografia recente e il curriculum PDF come allegati.
Il colloquio permette di approfondire ruolo, aspettative reciproche e disponibilità alla formazione intensiva di sette giorni in presenza. Le condizioni contrattuali, le modalità di collaborazione e gli aspetti economici vengono illustrati durante la selezione e definiti prima dell’avvio dell’incarico.
Controlla la tua email e conferma il colloquio
Tutte le comunicazioni relative alla candidatura, anche quelle ufficiali, avverranno esclusivamente tramite email. Controlla regolarmente la casella indicata nel modulo, comprese le cartelle Spam, Posta indesiderata e Promozioni. Aggiungi ai contatti attendibili il mittente delle comunicazioni ricevute dalla Fondazione e, se un messaggio finisce nello spam, contrassegnalo come “Non spam”.
La convocazione al colloquio online indicherà data, ora e collegamento per partecipare. Riceverai un promemoria almeno il giorno prima, con la richiesta di rispondere via email confermando la tua presenza.
Se un’ora prima dell’inizio del colloquio non sarà arrivata la conferma in risposta al promemoria del giorno precedente, il colloquio sarà annullato e riceverai la relativa comunicazione via email. Per fissare un altro incontro dovrai richiedere un nuovo appuntamento. Se la presenza è confermata, riceverai un ulteriore promemoria un’ora prima del colloquio.
Leggi l’informativa privacy per la candidatura Membership Officer
Titolare e contatti. Il titolare del trattamento è la Fondazione Olivetti Tecnologia e Ricerca – OLITEC, C.F. 90098110571. Per le richieste relative alla candidatura e ai dati personali puoi utilizzare i recapiti istituzionali della Fondazione.
Finalità e dati trattati. Dati anagrafici, residenza, recapiti, informazioni professionali, motivazione, disponibilità, curriculum e fotografia sono raccolti per gestire la candidatura a Membership Officer, organizzare il colloquio e valutare un’eventuale collaborazione. La fotografia e gli allegati sono destinati alla procedura di candidatura e non alla pubblicazione sul sito.
Base giuridica e conferimento. Il trattamento dei dati necessari alla selezione si fonda sulle misure precontrattuali richieste dal candidato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento (UE) 2016/679; gli eventuali adempimenti di legge si fondano sulla lett. c). I campi con asterisco, la fotografia e il curriculum PDF sono necessari per inoltrare questo modulo; il codice fiscale e gli altri campi indicati come facoltativi possono essere omessi. La casella privacy documenta la presa visione dell’informativa e l’autorizzazione limitata alla candidatura, senza adesione a comunicazioni promozionali.
Modalità e destinatari. Le informazioni vengono trasmesse mediante il sito e la posta elettronica alla Fondazione e sono accessibili ai soggetti autorizzati alla selezione e ai fornitori tecnici che supportano questi servizi, secondo i rispettivi ruoli e le garanzie previste dalla normativa. I dati non sono destinati alla diffusione pubblica. Il modulo non effettua valutazioni automatizzate dei candidati.
Conservazione. I dati sono trattati per il tempo necessario a gestire e concludere la selezione. L’eventuale conservazione successiva è limitata agli obblighi di legge o all’accertamento, esercizio e tutela dei diritti, per i periodi applicabili a tali finalità. L’uso per future selezioni richiede un’idonea e distinta informazione al candidato.
Diritti. Nei casi previsti dagli artt. 15–22 del Regolamento puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, nonché esercitare il diritto di opposizione quando applicabile, scrivendo al contatto sopra indicato. Puoi inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Riferimenti. Informativa resa per questo modulo ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003, come modificato. Versione del 26 ottobre 2026.
Per chiarimenti consulta la pagina Contatti della Fondazione oppure la sezione Lavora con noi.
Le immagini della pagina sono render illustrativi del ruolo e della formazione.