RELAZIONE DESCRITTIVA DELLA FIGURA DI RECLUTATORE CADETTI – TOS
Introduzione al ruolo
La Fondazione Olivetti Tecnologia e Ricerca – Olitec è un ente senza scopo di lucro che nasce con l’obiettivo di promuovere la ricerca scientifica, l’innovazione tecnologica e la formazione dei giovani. La Fondazione opera per integrare i valori umanistici e sociali con lo sviluppo delle nuove tecnologie, ponendo particolare attenzione all’impatto etico e all’inclusione. Le sue finalità principali sono la valorizzazione dei talenti, il sostegno alla crescita delle comunità locali attraverso la creazione di centri di ricerca e formazione, la diffusione delle discipline BRIA e la costruzione di opportunità concrete di inserimento lavorativo qualificato.
In quest’ottica, la Fondazione promuove un modello di formazione e inserimento lavorativo unico in Italia, orientato alle discipline BRIA (Bioinformatica, Realtà Immersiva e Intelligenza Artificiale), in linea con le esigenze del mercato del lavoro dei prossimi anni e con la rete di imprese partner nazionali e internazionali.
Cosa fa un Recruiter di Cadetti
Il Recruiter ha il compito di individuare e selezionare giovani motivati, accompagnandoli all’interno dei percorsi di addestramento e formazione della Fondazione. Deve stabilire contatti con scuole, università, enti, associazioni e comunità territoriali, per diffondere le opportunità offerte dal programma Magellano e stimolare l’adesione al percorso. È inoltre responsabile di seguire i candidati nelle prime fasi di avvicinamento alla Fondazione, presentando loro i valori, il regolamento e le prospettive di crescita che Olitec mette a disposizione.
Il Recruiter selezionerà giovani di età compresa tra i 18 e i 47 anni, da incardinare nel percorso di addestramento alle discipline BRIA denominato “Magellano”. Potrà anche organizzare attività e collaborazioni con associazioni, enti e realtà territoriali per promuovere l’arruolamento dei cadetti e diffondere i valori della Fondazione.
Descrizione delle Attività
Il Recruiter ha il compito di:
- Identificare dei giovani con caratteristiche idonee all’arruolamento su tutto il territorio
- Sviluppare e consolidare relazioni con scuole statali e private per favorire l’integrazione delle discipline BRIA nei programmi formativi.
- Interagire con imprese per promuovere l’inserimento lavorativo dei giovani formati dalla Fondazione nei settori legati all’innovazione tecnologica.
- Promuovere le iniziative della Fondazione, partecipando a eventi, convegni e fiere di settore, con l’obiettivo di ampliare il network e aumentare la visibilità dell’organizzazione.
- Analizzare il mercato e identificare nuove opportunità di sviluppo, proponendo strategie per migliorare l’efficacia delle attività commerciali e promozionali.
- Coordinarsi con il team della Fondazione per aggiornamenti periodici sulle strategie e sulle esigenze operative.
Il percorso per diventare reclutatore
L’esperienza avrà inizio presso la struttura Olitec di Collalto Sabino (Rieti), dove il candidato vivrà per un mese in comunità, con vitto e alloggio garantiti. Durante questo periodo sarà chiamato a condividere la quotidianità dei cadetti, sperimentando direttamente lo spirito di disciplina, ordine e responsabilità che caratterizza la missione della Fondazione. Questo tempo di immersione servirà a studiare regolamenti e procedure interne, oltre che a partecipare alle prime attività operative, per comprendere da vicino la natura della missione Olitec.
Concluso il mese residenziale, il Recruiter inizierà un periodo di prova retribuito a commissione della durata di sei mesi, con obiettivi minimi di arruolamento concordati e verificati periodicamente. In questa fase sarà valutata la sua capacità di operare in autonomia, di attivare reti di contatti e di selezionare profili idonei secondo le necessità della Fondazione e delle imprese partner.
Superato con esito positivo il periodo di prova, il Recruiter verrà incardinato stabilmente nel sistema operativo Olitec. La collaborazione continuerà con contratto a commissione e con l’introduzione di un minimo mensile garantito, a sostegno della continuità economica del ruolo.
Ottimizzazione della Struttura TOS Senza Esclusiva di Zona: Le Soluzioni Implementate
Per garantire un’organizzazione efficiente della collaboratori su tutto il territorio nazionale senza esclusive di zona, abbiamo adottato una serie di strategie mirate a evitare sovrapposizioni, ottimizzare le opportunità di vendita e offrire un servizio chiaro e strutturato ai clienti. Grazie a queste soluzioni, ogni collaboratore può operare con la massima efficacia senza il rischio di interferenze con i colleghi.
Implementazione di un Sistema di Assegnazione Dinamica
Abbiamo introdotto un sistema di Customer Relationship Management (CRM) per tracciare le interazioni con i clienti e gestire in modo dinamico l’assegnazione delle opportunità di vendita. Questo strumento consente ai collaboratori di monitorare in tempo reale lo stato delle trattative, evitando contatti duplicati e assicurando una gestione trasparente del portafoglio clienti.
Definizione di Regole Chiare per la Gestione dei Contatti
Abbiamo stabilito una policy interna secondo cui il primo collaboratore che instaura un contatto con un cliente ne mantiene la gestione, salvo specifica richiesta di cambio da parte del cliente stesso. Questo approccio garantisce continuità nelle relazioni commerciali e impedisce interferenze tra collaboratori, favorendo un rapporto solido e di fiducia con il cliente.
Incentivazione della Collaborazione tra Venditori
Per promuovere un ambiente di lavoro cooperativo, abbiamo introdotto un sistema di referral interno. Se un collaboratore incontra un cliente che rientra meglio nell’ambito di competenza di un collega, può trasferirlo ricevendo comunque un riconoscimento economico per la segnalazione. Questo metodo incentiva la specializzazione e migliora l’esperienza del cliente, assicurando che ciascuno venga seguito dal professionista più adatto alle sue esigenze.
Specializzazione per Tipologia di Clienti
Abbiamo superato il concetto di esclusiva territoriale introducendo una segmentazione della clientela per categorie specifiche. I collaboratori operano nella stessa area, ma con focus differenziati: alcuni si occupano di aziende, altri di professionisti, altri ancora di clienti privati. Questo modello riduce le sovrapposizioni e valorizza le competenze individuali, ottimizzando la qualità del servizio offerto.
Strutturazione di un Sistema di Comunicazione Interna
Per garantire il massimo coordinamento tra i collaboratori, abbiamo implementato riunioni periodiche, strumenti di comunicazione online e piattaforme di aggiornamento. Questi strumenti permettono di condividere informazioni strategiche, allineare le attività commerciali e prevenire eventuali incomprensioni o sovrapposizioni, favorendo un lavoro di squadra efficace.
Risultati e Benefici
Grazie a queste soluzioni, la gestione della collaboratori è diventata più fluida e organizzata. I collaboratori possono operare senza limitazioni geografiche, ma all’interno di un sistema che garantisce chiarezza e collaborazione. La presenza di più collaboratori nella stessa area non solo non ha creato problemi, ma ha reso il nostro modello più dinamico, aumentando le opportunità di crescita e migliorando l’esperienza complessiva dei clienti.
Carriera del Sales Talent & Opportunity Scout
Percorso di Carriera: Sales Talent Opportunity Scout
Il ruolo di Sales Talent Opportunity Scout rappresenta il primo passo all’interno di un percorso di carriera strutturato e in continua crescita nel settore commerciale. Questa figura ha l’obiettivo di individuare nuove opportunità di vendita, creare relazioni con i clienti e sviluppare un network di contatti per espandere la presenza dell’azienda sul territorio. Il percorso prevede avanzamenti basati su competenze, risultati e capacità di leadership, fino ad arrivare a posizioni di coordinamento strategico.
Sales Talent Opportunity Scout – Fase Iniziale
Obiettivo: Individuare nuovi sostenitori, nuovi committenti per progetti di ricerca e sviluppare la divulgazione dei protocolli didatti e formativi
Compiti principali:
- Individuare potenziali sostenitori e gestire il contatto.
- Comprendere le esigenze del sistenitore e proporre soluzioni efficaci.
- Lavorare in autonomia sul territorio, costruendo una pipeline di risultato solida.
- Collaborare con il team di gestione interna per ottimizzare le strategie commerciali.
- Raggiungere obiettivi di performance e consolidare la propria esperienza nel settore.
Competenze richieste:
✅ Forte orientamento al risultato.
✅ Capacità di negoziazione e comunicazione efficace.
✅ Autonomia nella gestione delle opportunità.
✅ Proattività nella ricerca di nuovi sostenitori.
✅ Possibilità di avanzamento: Dopo aver dimostrato costanza nei risultati e capacità di gestione della clientela, il Sales Talent Opportunity Scout ha la possibilità di accedere alla posizione di Capo Zona.
Capo Zona – Leadership Territoriale
Obiettivo: Coordinare il team di Sales attivi su una provincia, ottimizzando la strategia locale.
Compiti principali:
- Supervisionare e supportare i Sales Talent Opportunity Scout operanti nella provincia assegnata.
- Formare e motivare il team per migliorare le performance.
- Definire strategie locali in linea con gli obiettivi.
- Monitorare i risultati e implementare azioni correttive per migliorare i risultati.
- Gestire le relazioni con i sostenitori chiave, rafforzando la presenza sul territorio.
- Promuovere attività di divulgazione con enti, istituzioni, associazioni di categoria.
Competenze richieste:
✅ Esperienza consolidata nelle vendite e nella gestione della clientela.
✅ Abilità di leadership e gestione di un team.
✅ Capacità di analisi delle performance e problem-solving.
✅ Ottime doti organizzative e di pianificazione.
✅ Possibilità di avanzamento: Dopo aver dimostrato una solida gestione della provincia e del team di Sales, il Capo Zona può ambire al ruolo di Capo Struttura.
Capo Struttura – Gestione Strategica e Organizzativa
Obiettivo: Supervisionare il funzionamento dell’intera rete di Capo Zona, garantendo il raggiungimento degli obiettivi aziendali su larga scala.
Compiti principali:
- Coordinare e supportare più Capo Zona per garantire il corretto sviluppo delle attività.
- Definire strategie di crescita su vasta scala, in accordo con la direzione.
- Monitorare le performance delle diverse province e fornire linee guida strategiche.
- Analizzare dati e implementare miglioramenti per massimizzare i risultati.
- Agire come punto di riferimento per la direzione aziendale nella gestione della forza TOS.
Competenze richieste:
✅ Visione strategica e capacità di pianificazione su ampia scala.
✅ Esperienza nella gestione di team e strutture complesse.
✅ Forte leadership e capacità decisionale.
✅ Competenze avanzate in analisi di mercato e sviluppo commerciale.
Un Percorso di Crescita Basato sul Merito
Il percorso di carriera da Talent Opportunity Scout a Capo Struttura è pensato per premiare il talento, l’impegno e i risultati. Ogni step rappresenta un’evoluzione nelle competenze e nelle responsabilità, offrendo un’opportunità concreta di crescita professionale e di sviluppo della leadership. Con una solida esperienza nelle vendite e una capacità di gestione efficace, i migliori talenti possono raggiungere ruoli chiave nella strategia, guidando l’espansione e il successo dell’organizzazione.
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